DRK Warendorf-Beckum

IT-Neustart im 3D-gedruckten Neubau

DRK Warendorf Beckum Baustelle
DRK Eingangsbereich

Ausgangslage Gewachsen, aber nicht mitgewachsen

Der DRK Kreisverband Warendorf-Beckum ist mit rund 300 Mitarbeitenden in Bildung, Integration, Kita und Hausnotruf für die Region da. Ein sozialer Auftrag, der keine Pause kennt — und eine IT, die diesem Tempo nicht mehr standhielt. Die Infrastruktur war historisch gewachsen: physische Server ohne Virtualisierung, heterogene Hardware, uneinheitliche Prozesse, ein veraltetes Backup, keine zeitgemäße Firewall. Dazu kamen wiederkehrende Login-Probleme in der Terminalserver-Umgebung, die im Alltag spürbar bremsten.

Mit dem Umzug in den neuen, 3D-gedruckten Hauptsitz stand die Chance im Raum, die IT nicht einfach mitzunehmen — sondern neu zu denken.

Baustelle DRK

Herausforderungen Hohe Verfügbarkeit. Mitten auf der Baustelle.

Im DRK-Umfeld ist Erreichbarkeit nicht verhandelbar. Hausnotruf, Verwaltung, Ausbildung — nichts davon darf an IT scheitern.

Genau das war die Herausforderung: einen kompletten Technologiewechsel umsetzen, während Glasfaser noch nicht lag, Serverräume noch keine Türen hatten und der Einzug terminlich fix war. Hinzu kam: Alle Mitarbeitenden mussten auf ein komplett neues System gehoben werden — laut Projektleitung der komplexeste Teil des gesamten Vorhabens. 

Gewünscht war ein Partner, der das versteht – mit Healthcare-Branchenwissen, technischer Tiefe und kurzen Wegen.

Verkabelung DRK

Herangehensweise & Lösung Ein Neubau braucht ein Fundament. Wir haben es für die IT gegossen.

Statt Pflasterlösung: ein echter Neustart in fünf klaren Schritten.

1. Bestand verstehen, Prioritäten setzen.
Wir haben die Umgebung gesichtet, Stabilität und Sicherheit nach vorne gezogen — und ehrlich gesagt, was bleibt, was geht.

2. Roadmap statt Bauchgefühl.
Daraus entstand der Fahrplan in Richtung Microsoft 365 und Cloud-Telefonie. Klar, machbar, mit Meilensteinen, die zum Bauzeitplan passen.

3. Infrastruktur neu gedacht.
Neue Server- und Netzwerkbasis. Aktuelle Firewall. Saubere Domänen- und Client-Standards. Konsistentes WLAN. Kein Flickwerk — sondern eine Architektur, die trägt.

4. Modern arbeiten, überall erreichbar sein.
Mit Microsoft 365 (Teams, Outlook) wurde Zusammenarbeit ortsunabhängig. Die Cloud-Telefonie sorgt für intelligente Weiterleitung über alle Standorte hinweg — gerade im Hausnotruf ein entscheidender Vorteil.

5. Go-Live mit Rückendeckung.
Während der Umzugs-Downtime haben wir kontrolliert umgeschaltet, die Terminalserver-Architektur gezielt verschlankt und vor Ort begleitet, bis der Regelbetrieb stabil lief. Im laufenden Betrieb übernimmt ein fester Ansprechpartner die Steuerung — mit Helpdesk, Remote- und Vor-Ort-Support in kurzen Schleifen.

Eng abgestimmt, nah am Kunden.
Persönlicher Austausch, regelmäßige Abstimmungstermine, kurzer Draht zwischen Technik und Projektleitung — so war Kommunikation nie ein Engpass, sondern Teil der Lösung.

Eingesetzte Leistungen

 IT- Healthcare mit ho.Care

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Ergebnis Mehr Tempo. Mehr Sicherheit. Mehr Ruhe im Betrieb.

Die neue Infrastruktur ist nicht nur moderner — sie ist spürbar schneller und stabiler. Die früher störanfälligen Terminalserver-Logins sind Geschichte. Eine aktuelle Firewall, Monitoring und klare Notfallpfade senken Ausfall- und Cyber-Risiken deutlich.

Die Cloud-Telefonie sorgt dafür, dass Anrufe intelligent ankommen — egal, wo gerade jemand erreichbar ist. Im Hausnotruf ein echter Sicherheitsgewinn. Mit einem zentralen Ansprechpartner und kurzen Reaktionszeiten sinkt der Koordinationsaufwand. Und Microsoft 365 macht aus moderner Zusammenarbeit keinen Zukunftsplan, sondern Alltag.

Kurz gesagt: Aus einer gewachsenen IT wurde ein Fundament, das mitdenkt — robust, sicher, zukunftsfähig. Damit beim DRK Warendorf-Beckum die Energie da ankommt, wo sie hingehört: bei den Menschen.

Mit dem Bau unseres neuen Verwaltungsgebäudes haben wir bewusst auf Innovation und Zukunftsfähigkeit gesetzt. Umso wichtiger war ein IT‑Partner, der diesen Anspruch teilt. In der Firma ho.Systeme haben wir genau diesen Partner gefunden – engagiert, kompetent und immer auf Augenhöhe. Die neue IT‑Umgebung fügt sich perfekt in unser modernes Gebäude ein.

Unsere Kunden Diese Unternehmen sind bereits von uns begeistert

Conform Logo mit dem Claim worlds to communicate.
Deutsches Rotes Kreuz Logo.
Pahmeyer Logo mit dem Claim frisches vom Bauernhof.
Böckstiegel Stadt Werther Logo mit dem Claim ...zum Leben und Genießen.
Ravenol Logo.
ELS Label Technologie Logo mit dem Claim Sicherheit Innovation Praezision.

Wir beraten Sie gerne Sie planen einen Neubau, Umzug oder IT-Neustart?

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Wir sprechen Healthcare. Wir kennen Strukturen aus Pflege- und Sozialeinrichtungen. Und wir machen IT einfach.

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