Dennis Schwoch, Geschäftsführer und Sprecher des Vorstands vom DRK Kreisverband Gütersloh e.V., stand vor der Aufgabe, den immensen Verwaltungsaufwand, den ein solcher Verwaltungsapparat mit sich bringt, in die richtigen Kanäle zu leiten und Stellen zu entlasten. Die sozialen Verpflichtungen sollen immer im Vordergrund bleiben.
„Wir möchten von vornherein vermeiden, dass ein Großteil des Arbeitsaufwandes daraus besteht, seine Zeiten entsprechend auf die richtigen Arbeitsgänge zu stempeln. Auch Rechnungen sollen möglichst ohne ständige Rücksprachen mit allen Mitarbeitern erstellt werden. Andernfalls bleibt weniger Zeit für die Menschlichkeit, die für uns an erster Stelle steht.“
Fachkräfte, die an mehreren Positionen aktiv sind, müssen auf unterschiedliche Arbeitsgänge stempeln können. Hier ist eine schnelle und simple Lösung gefragt, die kein kompliziertes Handling oder Nachbereitung mit sich bringt. Besonders wichtig ist dabei, dass die Lösung auch mobil funktioniert.