DRK Haus Ravensberg

Software für moderne Personalzeit-erfassung

Illustration Auswahlmöglichkeiten

Ausganslage Komplexität eines sozialen Verwaltungsapparats

Ein sozialer Verwaltungsapparat wie das Deutsche Rote Kreuz Haus Ravensberg muss für Viele funktionieren. Die Verpflichtung des Deutschen Roten Kreuzes gegenüber seinen Mitgliedern, Bewohnern, Einrichtungen und Angestellten kann man mit denen in einer Großfamilie vergleichen. Die Mitarbeitenden werden täglich vor Herausforderungen an ihre Flexibilität und Einsatzmöglichkeiten gestellt. 

Illustration Zeiterfassung

Herausforderung Verwaltungsaufwand minimieren

Dennis Schwoch, Geschäftsführer und Sprecher des Vorstands vom DRK Kreisverband Gütersloh e.V., stand vor der Aufgabe, den immensen Verwaltungsaufwand, den ein solcher Verwaltungsapparat mit sich bringt, in die richtigen Kanäle zu leiten und Stellen zu entlasten. Die sozialen Verpflichtungen sollen immer im Vordergrund bleiben.

„Wir möchten von vornherein vermeiden, dass ein Großteil des Arbeitsaufwandes daraus besteht, seine Zeiten entsprechend auf die richtigen Arbeitsgänge zu stempeln. Auch Rechnungen sollen möglichst ohne ständige Rücksprachen mit allen Mitarbeitern erstellt werden. Andernfalls bleibt weniger Zeit für die Menschlichkeit, die für uns an erster Stelle steht.“ 

Fachkräfte, die an mehreren Positionen aktiv sind, müssen auf unterschiedliche Arbeitsgänge stempeln können. Hier ist eine schnelle und simple Lösung gefragt, die kein kompliziertes Handling oder Nachbereitung mit sich bringt. Besonders wichtig ist dabei, dass die Lösung auch mobil funktioniert. 

Illustration Team Verwaltung

Herangehensweise & Lösung Personalverwaltung leicht gemacht

Als langjähriger IT-Dienstleister beim Deutschen Roten Kreuz Haus Ravensberg hat ho.Systeme die Lösung bereits parat. Wir haben für das Deutsche Rote Kreuz eine Software eingerichtet, welche die Personalzeiterfassungso einfach und schnell wie möglich gestaltet.

Die Software “TopKontor Zeiterfassung” für Dienstleistungsbetriebe, kleine und große Unternehmen kann dies, auch für die Komplexität sozialer Verwaltungsapparate, gewährleisten. Die Software wird eingesetzt, damit die Lohnbuchhaltung zu einem Kinderspiel wird, Urlaubsplanungen sowie Krankheitsausfälle nicht den Unternehmensablauf lähmen, eine zeitnahe Überwachung der Projekte vorgenommen werden kann und genauere Kalkulationen möglich sind. Mit der App für das Mobiltelefon oder das Tablet ist es möglich, auch mobil von jedem Standort aus seine Zeiten und Arbeitsgänge zu stempeln.

Dies alles steigert die Effizienz und Verfügbarkeit der Mitarbeitenden.

Illustration Team Planung

Ergebnis Mehr Zeit für die Hilfe am Menschen

Mit der mobilen Personalzeiterfassung, der Projektzeiterfassung und der Zutrittskontrolle von “TopKontor Zeiterfassung” verabschiedet sich das Deutsche Rote Kreuz Haus Ravensberg von der lästigen Zettelwirtschaft, optimiert seine Projekte und gewinnt somit mehr Effektivität im Betriebsalltag und mehr Flexibilität und Zeit für die Mitarbeitenden.

Ersparte Zeit bedeutet auch ersparte Lohnkosten, aber vor allem können die Mitarbeitenden mit dieser Software intuitiv arbeiten und die wirklich wichtigen Dinge im Fokus behalten: die Hilfe am Menschen.

Mit der neuen Software für die Personalzeiterfassung haben wir den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert. Unsere Mitarbeitenden können intuitiv und mobil arbeiten. Weniger Bürokratie bedeutet für uns mehr Zeit und Energie um den Menschen zur Seite zu stehen.

Unsere Kunden Diese Unternehmen sind bereits von uns begeistert

Conform Logo mit dem Claim worlds to communicate.
Deutsches Rotes Kreuz Logo.
Pahmeyer Logo mit dem Claim frisches vom Bauernhof.
Böckstiegel Stadt Werther Logo mit dem Claim ...zum Leben und Genießen.
Ravenol Logo.
ELS Label Technologie Logo mit dem Claim Sicherheit Innovation Praezision.

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