Kostensenkung vs. Kostenoptimierung
Wir sprechen hier bewusst nicht von Kostensenkung. Wenn das Ihr Ziel ist, dann werden Sie vermutlich an Dingen sparen müssen, die Ihnen später schmerzhaft fehlen würden. Kostensenkung bedeutet im heutigen Umfeld vor allem drei Dinge:
Ziele der IT-Kostenoptimierung
- Komplexität ist der Feind guter Entscheidungen. Je einfacher die Systemlandschaft wird, desto höher ist die Effizienz in Betrieb, Wartung und Ausbau.
- Einsparpotentiale sind häufig nicht schwer zu heben, aber schwer zu finden.
- Was kostet Sie ein Device pro Jahr? Kennen Sie die Total-Cost-of-Ownership (TCO)?
- Die Planung und Budgetierung Ihrer IT-Infrastruktur kann stark vereinfacht werden und auch die Genauigkeit der Pläne steigt parallel dazu.
- Vervollständigen Sie doch mal diesen Satz: “Wenn wir mal ein bisschen Luft haben, dann ...”
- Welches Projekt würden Sie als erstes angehen, wenn da nicht der Alltag wäre?
- Wie viel Prozent Steigerung in Sicherheit, Produktivität entgeht Ihnen, weil Sie das Projekt nicht starten können?
Die häufigsten Quick-Wins
Telefonie ist in den meisten Organisationen ein erstaunlich großer Kostenblock. Wissen Sie, was Sie für Mobil-Telefonie, Datenpakete und Festnetz entrichten? Der Transfer in die Cloud ist häufig eine gute Lösung, um direkt Einsparungen zu erzielen, schließlich bietet ho.Cloud Phone eine interne Flatrate. Anrufe bei Außendienstlern kosten genauso viel wie im Gebäude: nichts!
- Einfach wachsen oder schrumpfen, ganz nach Bedarf
- Klare Preise für klare Kalkulation über Preis per User
- 30 % Kostensenkung üblich durch den Wegfall von Verbindungsgebühren für interne Gespräche
Neu-Anschaffungen von Hardware sind durchaus kostspielig und können eine Belastung durch die Finanzierung darstellen. Die Infrastruktur als Managed Service zu beziehen (Infrastructure as a Service, IaaS) erlaubt Ihnen Freiheit bei nötigen Anschaffungen, vereinfach die Aufwände und gibt Ihnen die Möglichkeit, Altlasten schnell abzubauen
- Switches, Server oder andere Devices
- komplett betreut
- Übersicht und Freiraum durch monatliche Kosten.
Wenn Sie eigene Server oder gar ein eigenes Rechenzentrum betreiben, dann lohnt sich immer der Blick zur Cloud. Wer die Daten nicht Amazon, Google und Microsoft übergeben will, ist bei uns genau richtig. Wir verwalten Ihre Infrastruktur zentral in unserem Rechenzentrum und bieten so hohe Effizienz und Sicherheit.
- günstiger Preis durch zentrale Pflege
- keine internen Aufwände mehr
- Managed Services für spezifische Produkte
“Digitalisierung verschlafen, das war kein Problem. Aber wer KI verschläft, stirbt”
Die Zahl der Arbeitsschritte, die heute in Büros von Menschen übernommen werden, wird drastisch sinken. Ob auf 2 oder 5 Jahre gedacht: die Effizienzgewinne und Produktivitätssteigerungen werden stetig steigen. Unternehmen, die hier nicht handeln, verlieren viel.
- Copilot von Microsoft
- spezielle Anwendungen in Microsoft Azure
Die Menge an Lizenzen, die in deutschen Unternehmen "schlummern" ist riesig. Etwa 50% der Software-Lizenzen wird nicht genutzt, schätzt eine Studie. Eine gründliche Inventarisierung kann hier schnell hohe Summen erbringen.
Interne IT-Teams sind viel wert. Sie kennen die eigene Landschaft wie die Westentasche und… ja, was noch?
Über den Einsatz von externen Kräften können viele Potentiale freigesetzt werden:
- dauerhaft geschulte Mitarbeiter
- externe Mitarbeiter sehen dauernd neue Herausforderungen und lernen “on the job”
- Das schwierige Recruiting für interne Teams entfällt
- Stichwort Skalierung: externe Ressourcen können viel günstiger sein.
Der Optimierungs-Kreislauf
Unsere Kunden Diese Unternehmen sind bereits von uns begeistert
Jetzt Erstgespräch vereinbaren Wir bauen Ihre ganzheitliche IT-Basis
Wir haben Sie neugierig gemacht und Sie wünschen sich mehr Informationen? Dann vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch mit uns. Ob Bestandskunde, Neukunde oder Partner. Wir beraten Sie gerne über Ihre Möglichkeiten.