Illustration Technologie Konzept

Ausgangslage Zwischen Status quo und Fortschritt

decor metall, ein Unternehmen in der Entwicklung von Regalsystemen und Point-of-Sale-Lösungen, stellte sich die Frage: Entspricht meine bestehende IT-Infrastruktur heute noch den Anforderungen eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens? 

Viele Unternehmen kennen das Dilemma: Die IT-Infrastruktur ist über Jahre gewachsen, Systeme wurden angepasst und optimiert, und das Netzwerk läuft – zumindest irgendwie. Doch oft basieren solche Lösungen auf veralteter Hardware oder Strukturen, die den modernen Anforderungen längst nicht mehr gerecht werden. Der Gedanke an eine grundlegende Erneuerung schreckt ab: Neue Hardware, Netzsegmentierung oder eine Cloud-Integration bedeuten Aufwand, Kosten und möglicherweise Unterbrechungen im Arbeitsalltag. Es ist verlockend, bestehende Systeme einfach weiter zu nutzen – bis die ersten spürbaren Schwächen auftreten.

Zwei stilisierte Personen betrachten gemeinsam eine große Checkliste mit mehreren Punkten, von denen einer blau abgehakt ist. Weitere Aufgabenpakete halten sie in den Händen.

Herausforderungen Von veralteten Strukturen zu modernen Standards

decor metall stand vor der Aufgabe, eine IT-Infrastruktur zu modernisieren, die den steigenden Anforderungen an Sicherheit und Effizienz nicht mehr gerecht wurde. Veraltete Systeme wie Novell NetWare, unzureichend gesicherte WLAN-Netzwerke und fehlende Segmentierung erhöhten die Angriffsfläche erheblich. Gleichzeitig sorgten fehlende Sensibilisierung der Mitarbeitenden und ineffiziente Sicherheitsprozesse für zusätzliche Schwachstellen

Illustration Disaster Recovery

Herangehensweise & Lösung Schritt für Schritt zur sicheren und modernen IT-Infrastruktur

Der erste Schritt auf dem Weg zu einer zukunftssicheren IT war eine umfassende IT-Security-Hardening Analyse. Dabei wurden verschiedene Bereiche identifiziert, in denen die bestehende Infrastruktur von decor metall Potenzial für Optimierungen bot – etwa durch den Einsatz eines älteren Serverbetriebssystems (Novell NetWare), nicht segmentierte Netzwerke oder offene WLAN-Strukturen. Auch bei der Sensibilisierung der Mitarbeitenden für IT-Sicherheitsthemen gab es Ansatzpunkte zur Weiterentwicklung.

Als Unternehmen, das großen Wert auf Qualität, Innovation und Stabilität legt, entschied sich decor metall, die Modernisierung seiner IT-Infrastruktur proaktiv und ganzheitlich anzugehen. Gemeinsam mit ho.Systeme wurde ein strukturierter und zielgerichteter Fahrplan entwickelt, um die IT nachhaltig abzusichern und fit für zukünftige Anforderungen zu machen.

  1. Analyse und Sicherheitsbewertung:
    Zu Beginn wurde die bestehende IT-Infrastruktur gründlich gesichtet. Mithilfe eines standardisierten Cyberrisk Checks und Red Teaming Simulationen wurden Schwachstellen aufgedeckt – von veralteten Netzwerkswitches bis hin zu Sicherheitslücken in IoT-Geräten.
  2. Penetrations- und Phishingtests sowie Angriffssimulationen:
    Externe und interne Penetrationstests, darunter WLAN-Hacking, Tailgating sowie Social-Engineering-Angriffe wie Phishingtests und Smishing, zeigten realistische Angriffsszenarien auf. Hierdurch wurde das Risiko physischer und digitaler Bedrohungen präzise identifiziert.
  3. IT-Security-Hardening & Härtungskonzept:
    Basierend auf den Ergebnissen wurde ein umfassendes Härtungskonzept entwickelt. Dazu gehörten die Einführung von Office 365, der Wechsel von Novell NetWare zu Windows-Systemen, Netzsegmentierung und der Austausch veralteter Switche. Modernste Sicherheitsmechanismen wie 2-Faktor-Authentifizierung, Passwortmanager und Netzüberwachung wurden integriert.
  4. Mitarbeitersensibilisierung:
    Da menschliche Fehler häufig die größte Sicherheitslücke darstellen, wurde eine Awareness-Schulung durchgeführt. Ziel war es, Mitarbeitende für Phishing-Angriffe und andere Bedrohungen zu sensibilisieren und Sicherheitsprozesse nachhaltig zu verankern.
  5. Abschluss und Ausblick:
    Am Ende des Projekts präsentierten wir einen umfassenden Bericht, der die durchgeführten Maßnahmen und ihre Wirksamkeit zusammenfasst. Das Härtungskonzept bietet decor metall nicht nur Schutz vor aktuellen Bedrohungen, sondern ermöglicht es auch, die IT-Infrastruktur kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Illustration Innovation

Ergebnis Sicherheit und Effizienz auf einem neuen Level

Gemeinsam mit ho.Systeme hat decor metall seine IT-Infrastruktur gezielt weiterentwickelt und dabei technische wie organisatorische Maßnahmen umgesetzt, die heute für mehr Sicherheit und Stabilität sorgen. Grundlage war eine strukturierte Analyse, auf deren Basis konkrete Handlungsfelder identifiziert und priorisiert wurden.

Durch die Einführung moderner Sicherheitsmechanismen – darunter Zwei-Faktor-Authentifizierung, eine saubere Netzsegmentierung und zentrale Passwortverwaltung – wurde die Systemlandschaft deutlich robuster aufgestellt. Parallel dazu haben wir mit gezielten Awareness-Schulungen das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeitenden gestärkt und nachhaltig sensibilisiert.

Red-Teaming-Tests und realistische Angriffssimulationen lieferten wichtige Erkenntnisse zur Wirksamkeit der Maßnahmen und machten deutlich, wo weitere Optimierung möglich ist.

Entscheidend für den Erfolg war die Haltung der Geschäftsführung, die das Thema IT-Sicherheit als strategische Aufgabe verstanden und unterstützt hat. Heute profitiert decor metall von einer modernen IT-Umgebung, die nicht nur den aktuellen Anforderungen gerecht wird, sondern auch für zukünftige Entwicklungen gut gerüstet ist.

Das Red-Teaming war ein wichtiger Baustein – schonungslos, aber extrem hilfreich. Es hat uns deutlich gemacht, wo Handlungsbedarf besteht. Besonders überzeugt hat uns dabei die strukturierte, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit ho.Systeme, die weit über reine Analyse hinausging.

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