Octoflex Anwendertreffen: Wir haben das Wichtigste nochmal zusammengefasst

Die letzten Änderungen in Octoflex, die auf dem Anwendertreffen vorgestellt wurden, können Sie im aktuellen ChangeLog nochmal nachlesen.

letzten ChangeLog lesen

Software-, Hotline- und Dienstleistungsverträge mit verschiedenen Kontingenten, passend zu Ihrem Unternehmen!

Damit Sie oder Ihre Mitarbeiter sich keine Gedanken über die Kosten von Support-Anrufen, Fernwartung
oder Belegänderungen machen müssen: Die Scheu zur Hilfestellung durch den Support wird so
verringert. Sie sparen nicht nur bei den Stundensätzen, auch der administrative und buchhalterische Auf-
wand in Ihrem Haus wird minimiert. Alles bleibt übersichtlich, Sie erhalten nur eine Rechnung pro Monat.

Prozesse und Arbeitsabläufe digital und nachvollziehbar abbilden

Dokumentenmanagement (DMS) ist ein zentrales Thema bei der Digitalisierung der Unternehmen. Eine DMS-Lösung ist dabei weit mehr als digitales Archiv Ihrer Belege und Dokumente. Durch Workflows lassen sich mit wenigen Klicks wichtige Unterlagen in mehrstufige und parallele Prozesse leiten. Solche Prozesse können sein:

• Eingangsrechnungen müssen von der Fachabteilung UND der Buchhaltung freigegeben werden.
• Aufträge ab Summe X müssen vom Geschäftsführer UND dem Abteilungsleiter bestätigt werden und abschließend durch die Fertigung freigegeben werden.

Mit den Smart Business Solutions erhalten Sie eine DMS-Struktur, die durch eine Anbindung an Octoflex ERP bereits auf alle wichtigen Daten zurückgreifen kann.

Kompakte Übersicht der aktuellen Kapazitäten im Betrieb.

Mit der neuen Kapazitätsauslastungsanzeige von Octoflex können Sie sich auf einen Blick die Auslastung gewählter Arbeitsgänge im Betrieb live anzeigen lassen. Wie hoch ist Auslastung mit SOLL-Zeiten? Wie ist die durchschnittliche Zeit pro Teil im Arbeitsgang? Wie viel eingelastete Kapazitäten aus dem vorherigen Zeitraum müssen noch bedient werden?

Lassen Sie sich diese und andere Kennzahlen übersichtlich auf einem Großbildschirm im Betrieb anzeigen und bringen mehr Transparenz in die Fertigung.

Neue Datenschutzverordnung und kostenlose Erstberatung durch Thomas Floß.

Einige lange Gesichter gab es bei der Vorstellung der neuen EU-Datenschutzverordung durch unseren Datenschutzbeauftragen Thomas Floß. Die neuen juristischen Vorgaben stellen Unternehmen vor einige Herausforderungen in den Bereichen "Rechte der Betroffenen", "Einwilligung", "Technik" und "Auftragsverarbeitung".

Die Präsentation "Herausforderung EU-Datenschutzgrundverordnung - das sollten Sie wissen!" können Sie sich hier herunterladen.

Vortrag als PDF: "Das sollten Sie jetzt wissen"

Nach dem Anwendertreffen haben wir uns gemeinsam mit unserem Datenschutzbeauftragten Thomas Floß zusammengesetzt um eine Lösung für die regelmäßige technische Prüfungspflicht anbieten zu können.

Die Richtlinie gilt bereits seit dem 1.1.2017

"Die Daten bleiben ja im Postfach". Das genügt jedoch nicht, denn gesetzlich gefordert ist, dass Geschäftsvorfälle belegbar sind. Daher müssen die Daten unveränderbar, auffindbar und stets abrufbar archiviert werden. Der Branchenverband bitkom hat 10 Merksätze für E-Mails und GoBD für die Praxis zusammengefasst.

Alle Aspekte dieses Leitfadens werden mit einer einfachen E-Mail-Archivierung abgedeckt und können ganz einfach über unsere ho.Cloud E-Mail-Archivierung abgedeckt werden. 4,50 € pro Postfach und 2,50 € pro 10 GB Speicherplatz.

Musterfertige Business Intelligence Auswertungen mit Qlik Sense für Octoflex ERP

Mit unseren musterfertigen Business Intelligence-Auswertungen für Octoflex ERP können Sie eine Ebene tiefer in Ihre Zahlen steigen und Antworten auf noch nicht gestellte Fragen erhalten. Die Auswertungen

• Verkauf
• Nachkalkulation
• Personalauswertung
• Einkauf

können Sie sofort auf Ihre Datenbank loslassen und sich anschließend auf Datenreise begeben. Mit nur wenigen Klicks sind die Auswertungen auch an individuelle Anforderungen angepasst. Als Teilnehmer des Octoflex Anwendertreffens erhalten Sie die Auswertung „Artikelpreise im zeitlichen Vergleich“ kostenlos.