Teure Druckjobs
Sie kennen das vielleicht: da haben Sie sich doch noch im letzten Moment im Druckprogramm mit der Seitenzahl vertan und nun haben sie zehn voll bedruckte Blätter, bestenfalls noch in Farbe, im Drucker liegen, die in den Papiermüll wandern. Toner und Papier verschenkt! Das kann Ihnen mit FollowMe Printing nicht mehr passieren. Durch automatisierte Abläufe, wie Löschen von Fehldruckjobs nach einem festgelegten Zeitraum oder die Möglichkeit der Auswahl von Druckjobs vor dem Druck, wird Zeit = Geld gespart.
Der Verbrauch von Toner ist ebenfalls ein hoher Kostenfaktor, in den Sie eingreifen können: globale Einstellungen wie z.B. E-Mails ausschließlich in s/w auszudrucken oder große Druckjobs automatisch an den sparsamsten Drucker weiterzuleiten.
Schützen Sie sensible Daten
Bevor der Druckjob ausgegeben wird, müssen Sie sich authentifizieren und können direkt am Gerät noch Änderungen vornehmen, z.B. eine genaue Auswahl der zu druckenden Seiten. Außerdem bleiben so Ihre sensiblen Daten oder geheime Dokumente nur Ihren Augen vorbehalten und können nicht versehentlich in „falsche Hände“ geraten.
Fehler werden so automatisch reduziert, die Effizienz im Unternehmen durch reibungslose Abläufe gesteigert und das gesamte Netzwerk durch die vielen Authentifizierungsmethoden mehr geschützt.
Wie
Durch Installation in Ihrem System können Administratoren unternehmensweite und Sie für Ihren Arbeitsplatz ganz persönliche Einstellungen vornehmen. Sie machen Ihnen die Druck- und Kopierarbeit einfacher. Kein Suchen von Ausdrucken im Nachbarbüro mehr, keine Verwechslungen von Druckjobs am Gerät und besserer Schutz sensibler Daten.