Revisionssichere Archivierung und intelligentes Dokumentenmanagement
Über unsere Schnittstelle zwischen Octoflex und nscale, werden automatisch für die Kunden und Lieferanten digitale Akten im nscale angelegt. Ihre Ausgangsbelege wie z.B. Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch im Dokumentenarchiv abgelegt, volltextverschlagwortet und sind jederzeit für Sie verfügbar.
Eingangsbelege Ihrer Lieferanten werden ebenfalls in die Akten verteilt oder durchlaufen zuvor auf Wunsch Ihre Freigabeprozesse auf elektronischem Weg. Eine Übergabe an den Steuerberater kann jederzeit aus dem System heraus erfolgen. Über die Volltextsuche finden Sie schnell immer den gewünschten Beleg.
Für Mitarbeiter, die im Octoflex angelegt werden, wird ebenfalls automatisch ein Personalordner angelegt. Sämtliche Dokumente können verschlossen, verschlüsselt und entsprechend den gesetzlichen Löschvorschriften aufbewahrt werden.
Über ablaufende Zertifikate oder anstehende Termine bei Personal oder Vertragsangelegenheiten werden Sie vom System rechtzeitig informiert.
Wenn Sie Interesse haben nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf damit wir Ihnen diese Kombination einmal live zeigen können.