Effiziente Print- & Scan-Lösungen

Mehr als nur Drucken & Kopieren

2,5 Billionen Seiten Papier: Drucken im Unternehmen – teuer, zeitaufwändig und störanfällig

Die Digitalisierung hat zwar den Trend zu gedruckten Dokumenten eingedämmt, dennoch sind Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte nach wie vor fester Bestandteil der Büroausstattung in den meisten Unternehmen. Doch wussten Sie, dass die meisten Unternehmen viel zu viel Geld für ihre Druckerzeugnisse ausgeben? Verbrauch von Papier, Tinte und Toner, Strom sowie die Kosten für Wartung und Reparatur der Geräte lassen sich deutlich optimieren.

Unnötige Kosten und Zeitfresser

Hohe Druckkosten: Papier, Tinte und Toner sind teure Verbrauchsmaterialien. Unternehmen unterschätzen oft den Umfang ihrer Druckaktivitäten und zahlen am Ende deutlich mehr als notwendig.
Zeitverlust durch Störungen: Drucker und Kopierer sind anfällig für Störungen. Wenn ein Gerät ausfällt, kostet das wertvolle Arbeitszeit. Mitarbeiter müssen sich um die Fehlerbehebung kümmern, anstatt ihrer eigentlichen Arbeit nachgehen zu können.
Ineffiziente Prozesse: Manuelle Druckprozesse sind oft ineffizient und zeitaufwändig. Suchen nach Dokumenten, Drucken, Sortieren und Abheften kosten wertvolle Zeit, die besser für produktive Aufgaben genutzt werden könnte.

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Kosten senken & Produktivität steigern

Moderne Druckmanagement-Lösungen bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Druckkosten deutlich zu senken und gleichzeitig die Effizienz ihrer Druckprozesse zu verbessern. Diese Lösungen ermöglichen unter anderem:

Transparente Kostenkontrolle: Mit einer Druckmanagement-Lösung können Unternehmen genau sehen, wie viel sie für Drucken, Kopieren und Scannen ausgeben. So können sie Einsparpotenziale identifizieren und gezielt optimieren.
Automatisierung von Druckprozessen: Durch die Automatisierung von Druckprozessen können Unternehmen Zeit und Geld sparen. So können zum Beispiel Druckaufträge automatisch an den richtigen Drucker weitergeleitet und Dokumente automatisch digitalisiert werden.
Optimierung des Verbrauchs: Druckmanagement-Lösungen helfen Unternehmen, den Verbrauch von Papier, Tinte und Toner zu optimieren. So können sie zum Beispiel Duplexdruck verwenden oder Druckaufträge komprimieren.

Unsere Mission

Maximale Produktivität durch effiziente Drucklösungen

Wir sind Experten auf unserem Gebiet, sowohl in der Technik als auch der Beratung.

Mit unserer Druckkostenanalyse und der Umsetzung der Analyse-Ergebnisse haben wir mehr als 200 Unternehmen geholfen, ihre Druckkosten zu senken. Wollen Sie auch dazu gehören?

Ausfälle reduzieren wir mit Wartungszyklen, technischer Kompetenz und schneller Hilfe per E-Mail und Telefon auf ein Minimum.

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Druckkosten-Analyse

Zweistellige Prozentzahlen sind keine Seltenheit: Wir zeigen Ihnen auf, wo sich Einsparungspotentiale befinden

Effizienz- & Produktivitätssteigerung

Unser Service führt zu einer Verschlankung Ihrer Prozesse

Verfügbarkeit maximieren

Wir kümmern uns um alles – Ihre Mitarbeitenden können sich auf andere Dinge konzentrieren

Schnell, persönlich & kompetent

Unser Service für Sie

In unserem Logisitkzentrum mit integrierter Werkstatt, befinden sich unsere Experten in den Bereichen Telekommunikation und Print & Scan. Mit mehr als 15 Liefer- & Servicefahrzeugen können wir schnell Geräte austauschen, warten und sind dadurch nicht an externe Dienstleister gebunden.

Unsere Standorte

Logistikzentrum

Werkstatt

Service

ho.Systeme

Managed Print Service

Managed Print Services (MPS) bieten erhebliche Vorteile für Unternehmen. Sie ermöglichen eine präzise Kostenkontrolle, da nur die tatsächlich gedruckten Seiten berechnet werden, einschließlich Wartung und Verbrauchsmaterialien, ohne zusätzliche Kosten für Service-Einsätze.

MPS bieten eine detaillierte Analyse der bestehenden Druckerlandschaft, identifizieren versteckte Kosten und entwickeln ein optimiertes Management-Konzept. Diese Dienste können bis zu 60% der Gesamtkosten einsparen, indem sie die Geräteverwaltung, Materialbeschaffung, Dokumentenverarbeitung und Zeit optimieren. Viele Unternehmen sind sich der Gesamtkosten ihrer Dokumente nicht bewusst, doch MPS bietet eine klare Einsicht und Kontrolle dieser Ausgaben.

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Drucken vom Smartphone

Mit einer Mobile Printing Lösung können Sie das wichtige PDF aus der letzten E-Mail auch schnell vom Smartphone ausdrucken.

Mehr Komfort beim Drucken

Mit einer Managed Document Service Lösung können Sie Ihre Druckkosten um bis zu 30% senken und Mitarbeiter für wichtigere Dinge entlasten.

Das Dokument folgt Ihnen

Drucken Sie Dokumente per Authentifizierung am Gerät, so geraten geheime Daten nicht in Hände Dritter. Konfigurieren oder löschen Sie Druckjobs direkt am Gerät vor dem Druck.

Event

#biereinander

Das Konzept ist einfach: Nette Leute treffen sich bei Bier und Würstchen. Wir von ho.Systeme sind ein starkes Team und haben "Gemeinsam besser" als einen unserer Kernwerte verankert.

Sie möchten uns kennenlernen oder mal wieder besuchen?
Dann melden Sie sich gerne an!

Zum #biereinander

Langjährig & erfahren

Unser Team an Ihrer Seite

Seit über 20 Jahren stehen wir Unternehmen als zuverlässiger Partner zur Seite und betreuen umfangreiche Drucksysteme. Unsere erfahrenen Techniker planen Ihre Druckumgebung strategisch, installieren die Systeme zuverlässig und sorgen für eine effiziente Verwaltung, die den höchsten Anforderungen unserer Kunden gerecht wird.

Profitieren Sie von unserer umfassenden Erfahrung und unserem erstklassigen Service:

Maßgeschneiderte Lösungen: Unsere Techniker sind täglich mit vielfältigen Herausforderungen im Bereich Drucksysteme konfrontiert und bieten Ihnen daher maßgeschneiderte und zukunftsorientierte Lösungen.
Proaktiver Service: Durch kontinuierliche Weiterbildung unserer Experten können wir Ihnen einen proaktiven Service anbieten, der weit über Standardlösungen hinausgeht.
Schnelle und effektive Unterstützung: Unsere gut strukturierte Service-Abteilung und die jederzeit erreichbare Service-Hotline garantieren Ihnen schnelle und effektive Unterstützung im Falle von Problemen.
Zentraler Ansprechpartner: Unser interdisziplinärer Ansatz bietet Ihnen den Vorteil eines zentralen Ansprechpartners für alle Ihre Fragen rund um Drucksysteme.

+49(0)5201 - 97 177 - 0
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Werksvertretung

Drucken, scannen & kopieren – läuft!

Canon bietet Ihnen eine breite Palette an Hochleistungsdruckern mit maximaler Farbqualität und Auflösung für hohe Ansprüche.

Leise und schnelle Drucker für den Arbeitsplatz. Umweltfreundlich und sparsam sind es perfekte Geräte für jeden Schreibtisch.

Die Möglichkeit nur noch ein Gerät für alle Arbeiten wie Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen zu benutzen, bietet die umfangreiche Geräteauswahl von UTAX.

Etikettendrucker von Zebra sind kompakt, leicht zu bedienen und bieten die Robustheit, um das gesamte Druckvolumen in Ihrem Unternehmen abzudecken.

Fördermöglichkeiten

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Handwerksbetriebe können ab sofort finanzielle Unterstützung erhalten, wenn sie ihr Business digitalisieren möchten, um beispielsweise Homeoffice-Arbeitsplätze zu schaffen. Das Förderprogramm des BMWi sieht hierfür ein spezielles, schnelles und unbürokratisches Verfahren vor.

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