Nutzen Sie die Technologie!
Setzen Sie jetzt verstärkt auf digitale Prozesse, Videokonferenzen, Homeoffice und vieles mehr, um die Gesundheit Ihrer Mitmenschen zu schützen und den Geschäftsbetrieb weiter zu ermöglichen. In dieser herausfordernden Zeit werden wir Sie tatkräftig unterstützen.
So arbeiten wir im Homeoffice
Mit dieser Checkliste können Sie prüfen, ob Sie an alles gedacht haben.
Voraussetzungen
- Computer und Zubehör (Ladekabel, Netzteil, Tastatur, Maus, ggf. zusätzlicher Monitor, Drucker)
- Webcam und Headset für Videokonferenzen
- Stabile/ausreichend schnelle Internetverbindung
- Zugriff auf Unternehmensserver über VPN oder Cloud-Lösung
Kommunikation
- Telefonische Erreichbarkeit (beispielsweise über eine VoIP-Telefonanalage und/oder Diensthandy)
- Microsoft Teams für Chats, Besprechungen und Videokonferenzen
- Videokonferenzen Online-Meetings und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
- Team Viewer (Software für Screen-Sharing, Videokonferenzen, Dateitransfer u. a.)
Zusammenarbeit
- Microsoft Office oder Office 365 (Kombination aus Desktop-Software und Online-Services, abhängig vom Abo-Modell)
- Confluence (Wiki-Software) gemeinsame Dokumentation/Wissensaustausch im Unternehmen
Sicherheit
- Nutzung von firmeneigenen Geräten (nach Möglichkeit)
- Sicherer Zugriff auf Unternehmensdienste
- Passwortgeschützter Datenaustausch z.B. über Cryptshare (z. B. Kundenfreigaben)
- Regelmäßige Überprüfung von Security-Reports
Arbeitsatmosphäre
- Förderung von Kontakt/Austausch, z. B. mit einer gemeinsamen digitalen Mittagspause
- Schaffung von Arbeitsatmosphäre im Homeoffice