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Managed Print Services

Betrachten Sie Ihre Prozesse ganzheitlich und reduzieren Sie Ihre Druckkosten

In manchen Betrieben können die Gesamtkosten, die die Druck- und Kopierprozesse betreffen, kaum mehr komplett eruiert werden. Wie viele Drucker stehen nun eigentlich wo im Unternehmen und habe ich einen Überblick, wie der Verbrauch ist?

Gerade weil manche Bestellprozesse eingefahren sind, bleibt der Vergleich oft aus, so dass versteckte Kostenfresser bei Bestellung von Toner und Ersatzmaterialien gar nicht mehr gesehen werden. Dieser betriebene Aufwand kann gut und gerne mal 60 % der Gesamtkosten ausmachen.

Viele Drucksysteme oder Multifunktionsprinter (MFP), nutzen noch nicht die neueste Software oder sind aufgrund des hohen Alters gar nicht dazu fähig. Toner- und Papiersparen ist fast nicht möglich.

Wir haben eine Lösung entwickelt, Ihre monatlichen Druckkosten schnell transparent zu machen und in drei einfachen Schritten durch Optimierung der Druckerflotte und der Dokumentenprozesse zu senken. Ein ganz wichtiger Schritt ist dabei, eine homogene Druckerlandschaft zu schaffen:

  1. Wir analysieren Ihren aktuellen Verbrauch mithilfe unserer Druckkostenanalyse, um versteckte Kosten aufzudecken, z.B. für die manuelle Beschaffung von Toner und Material.
  2. Wir erstellen Ihnen ein optimiertes Druckkonzept nach Ihren Anforderungen.
  3. Wir helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen und Mitarbeiter zu entlasten.

Nach der Analyse besprechen wir ausführlich mit Ihnen Ihr Einsparungspotential im Druck- und Kopierbereich. Wir erklären genau und zeigen Ihnen, an welcher Stelle es sinnvoll ist, Geräte zu reduzieren oder auszutauschen und mit intelligenter MFP-Software zu optimieren.

Mit unserem ho.Fair Print Vertrag haben Sie keine Arbeit mehr mit den einzelnen Druckgeräten. Sie drucken und wir kümmern uns um den Rest. Sie haben Anspruch auf Full-Service für die von uns aufgestellten MFP-Systeme, dazu gehört die Lieferung sämtlicher Materialien, wie z.B. Toner, Fotoleitertrommeln, Starter und Fixierwalzen, sowie die Lieferung von Ersatzteilen. Auch Wartungsarbeiten unserer hauseigenen Service-Techniker, die für das Gerät während der Nutzungszeit anfallen, sind inbegriffen.

Dabei kann der Zeitraum der Nutzung, der von Ihnen gewählten Multifunktionsgeräte, von Ihnen selbst bestimmt werden.

Also lehnen Sie sich zurück und überlassen uns Ihr Output Management. Ergreifen Sie die Gelegenheit, auch hier Ihr Unternehmen voranzubringen, indem Sie Ihre Mitarbeiter von lästigen Kleinstarbeiten entlasten und auf automatisierte Prozesse umstellen.

 

Mehr als nur drucken und kopieren.

Hier geht's zum Whitepaper einer ausführlichen Druckkostenanalyse, ein Teil unseres Managed Print Service.

Fazit
  • Einsparungspotential erkennen
  • Transparente Kosten
  • Effizienzsteigerung der Output-Systeme
  • Steigerung der Produktivität
  • Entlastung von Mitarbeitern
  • Ausfallzeiten werden minimiert
Bild des Benutzers Sara Fogarizzu

Als gelernte Mediengestalterin für Digital- und Printmedien ergänzt Sara Fogarizzu seit Anfang 2014 unser junges Team mit guten Ideen und ehrgeizigen Zielen. Mit ihrem Organisationstalent aus der Erfahrung im Verlagswesen, steuert sie einen wichtigen Teil zur Teamarbeit bei.