Anfragen an mehrere Lieferanten und das ganze personifiziert per Email oder per Fax an die direkten Ansprechpartner direkt aus der Software ist mit Octoflex ERP kein Problem.

Bei Bedarfsmeldungen wie Lagerunterschreitungen oder auftragsbezogener Bedarf wird in der Disposition für den Einkauf gesammelt. Von da aus können Anfragen an mehrere Lieferanten mit unterschiedlichen Artikeln erstellt werden, oder auch direkt Bestellungen erzeugt werden. Dazu gehört die anschließende Wareneingangsverfolgung und Lieferterminerinnerung. Verwaltung der Eingangsrechnung und die Übergabe von Zahlungen an Banking-Programme als DTAUS-Datei sind auch im Modul Einkauf enthalten.