Scannen von Dokumenten am Multifunktionsgerät KYOCERA TASKalfa 221 Scan

Das papierlose Büro - ein Traum, wenn man sich in den heutigen Unternehmen die Schreibtische, Aktenschränke oder gar Aktenräume anschaut.

Und doch ist es mittlerweile fast 20 Jahre her, als die immer größer werdende Anzahl an Datenbanken, E-Mail- und Faxlösungen die Leute darauf schließen ließ, dass es bald soweit ist - keine unübersichtlichen Papierstapel mehr! Auf Knopfdruck genau das Dokument finden, dass das System irgendwann einmal automatisch abgelegt hat.

Technologisch sind wir soweit. Und viele größere Firmen nutzen auch bereits Lösungen aus dem Bereich des Dokumentenmanagements und der Archivierung.
Aber viele Unternehmen aus dem Mittelstand und besonders die kleineren Betriebe wälzen noch immer ihre Aktenberge. Die Kunden müssen warten, da viel Zeit damit verloren geht, die abgehefteten Dokumente zu finden.

Wussten Sie, dass in Büros ca. 10 bis 15 % der Arbeitszeit für das Suchen von Unterlagen aufgewendet wird?
Hinzu kommt das Ablegen, das Anlegen der Register usw.
ho.Systeme setzt seit Jahren eine DMS Lösung ein und möchte diese nicht mehr missen.

DMS - Dokumentenmanagementsoftware ist also für JEDES Unternehmen in JEDER Größe interessant und birgt viel Einsparpotential, viel Komfort, Rechtssicherheit und ist ganz nebenbei auch gut für die Umwelt.
Integration in die Warenwirtschaft, ERP-Lösung, Multifunktionsgeräte, Einbindung der E-Mail- und Fax-Lösung und die schnelle Volltextsuche sind Funktionen, die heute üblicherweise gewünscht werden.

DMS - Produkte gibt es viele auf dem Markt und es ist nicht nur eine Frage des Preises oder des Supports, sondern es sollte eine perfekte Lösung sein, die sich in die Strukturen des Unternehmens einpasst.

Beratung, Prozessanalyse und ein rundes Gesamtkonzept können Sie von uns erwarten.
Und genau das liefern wir auch!

Wir arbeiten mit zwei renommierten Herstellern aus der DMS-Branche zusammen.
Das sind die Firmen INOXISION und DOCUWARE.

Vertrauen Sie unserer Erfahrung, die wir durch zahlreiche DMS-Projekte gesammelt haben. Erarbeiten Sie mit uns einen Fahrplan, wie auch Ihr Unternehmen von einer DMS-Lösung profitieren kann!

Vereinbaren Sie doch einfach einen unverbindlichen Termin mit einen unserer DMS-Spezialisten aus dem ho.Berater Team.